Propósito del cliente
Cobega es un grupo empresarial familiar con presencia internacional que gestiona oportunidades de negocio para empresas del Grupo y presta servicios estratégicos en diversos sectores.
El departamento de auditoría interna es responsable de garantizar que los procesos de compras, ventas y facturación funcionen sin incoherencias. Su objetivo es identificar y resolver cualquier problema antes de que los auditores externos lleven a cabo su revisión.
Para encontrar todas estas incoherencias, necesitaban dejar de trabajar manualmente con Excel y automatizar todo el proceso.
Sus principales puntos débiles eran:
- Dificultad durante la limpieza y preparación de los datos. Seleccionar conjuntos de datos específicos, eliminar caracteres especiales y filtrar son procesos tediosos.
- Trabajo manual engorroso, ya que la elaboración de informes es compleja, con un uso generalizado de herramientas no punteras y limitadas como Excel.
- Porcentaje de errores humanos en el análisis.
- Repetición de una gran parte de las tareas, periodo tras periodo.
- Dificultad para realizar un análisis de toda la población, lo que les obligó a realizar auditorías sobre pequeñas muestras no representativas.
Les ofrecimos diferentes soluciones para automatizar sus procesos de auditoría interna, y en cuanto encontramos una que se ajustaba a sus necesidades, nos lanzamos de cabeza al reto y dimos el primer paso para forjar una relación de larga duración.
¿Cómo lo afrontamos?
Empezamos por analizar en profundidad sus procesos, sistemas, fuentes de datos e infraestructura actuales.
A continuación diseñamos una hoja de ruta y empezamos a trabajar para automatizar el flujo de trabajo de principio a fin. Este proceso consistió en:
- Extracción de datos de los sistemas de origen.
- Tratamiento y limpieza dedatos.
- Carga de datos en un lago de datos en la nube.
- Automatización de los controles y análisis.
- Creación de cuadros de mando para visualizar los informes.
Para llevar a cabo este proceso, zenital dispuso diferentes perfiles de antigüedad para abordar todas las tareas, con el objetivo de lograr una mejor calidad y entregas más rápidas.
¿A dónde nos ha llevado?
La nueva solución automatizada lo consiguió:
- Evitar los procesos manuales, minimizando los errores humanos.
- Optimización de los costes de auditoría gracias a la eficiencia del flujo de trabajo.
- Resultados acelerados y fiables para una información más proactiva.
- Una visión clara del correcto funcionamiento de la empresa a través de los controles.
- Unasolución escalable preparada para el futuro crecimiento empresarial.
- Aprovechar las tecnologías de nube y big data para la automatización.
- Flexibilidad para realizar auditorías en toda la empresa con mayor rapidez.
- Capacidad para realizar auditorías a toda la población.
Al eliminar el trabajo manual repetitivo, la empresa mejoró la eficiencia y redujo los costes. Los flujos de trabajo y controles automatizados han proporcionado una visibilidad rápida y fiable de las operaciones.
"Una de las cosas que más valoro de zenital es la flexibilidad que ofrecéis. Podemos contactar con vosotros en cualquier momento, las respuestas por correo electrónico son muy rápidas y la comunicación es muy continua. En empresas como la nuestra, esto es muy apreciado".
Director de auditoría interna
Propósito del cliente
Cobega es un grupo empresarial familiar con presencia internacional que gestiona oportunidades de negocio para empresas del Grupo y presta servicios estratégicos en diversos sectores.
El departamento de auditoría interna es responsable de garantizar que los procesos de compras, ventas y facturación funcionen sin incoherencias. Su objetivo es identificar y resolver cualquier problema antes de que los auditores externos lleven a cabo su revisión.
Para encontrar todas estas incoherencias, necesitaban dejar de trabajar manualmente con Excel y automatizar todo el proceso.
Sus principales puntos débiles eran:
- Dificultad durante la limpieza y preparación de los datos. Seleccionar conjuntos de datos específicos, eliminar caracteres especiales y filtrar son procesos tediosos.
- Trabajo manual engorroso, ya que la elaboración de informes es compleja, con un uso generalizado de herramientas no punteras y limitadas como Excel.
- Porcentaje de errores humanos en el análisis.
- Repetición de una gran parte de las tareas, periodo tras periodo.
- Dificultad para realizar un análisis de toda la población, lo que les obligó a realizar auditorías sobre pequeñas muestras no representativas.
Les ofrecimos diferentes soluciones para automatizar sus procesos de auditoría interna, y en cuanto encontramos una que se ajustaba a sus necesidades, nos lanzamos de cabeza al reto y dimos el primer paso para forjar una relación de larga duración.
¿Cómo lo afrontamos?
Empezamos por analizar en profundidad sus procesos, sistemas, fuentes de datos e infraestructura actuales.
A continuación diseñamos una hoja de ruta y empezamos a trabajar para automatizar el flujo de trabajo de principio a fin. Este proceso consistió en:
- Extracción de datos de los sistemas de origen.
- Tratamiento y limpieza dedatos.
- Carga de datos en un lago de datos en la nube.
- Automatización de los controles y análisis.
- Creación de cuadros de mando para visualizar los informes.
Para llevar a cabo este proceso, zenital dispuso diferentes perfiles de antigüedad para abordar todas las tareas, con el objetivo de lograr una mejor calidad y entregas más rápidas.
Cómo cambiar toda una estrategia de datos
Imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te saca de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo importante, por poco sexy que sea, para lograr un gran objetivo a largo plazo.
El que te acompaña en los momentos duros y te ayuda en las decisiones difíciles, sabiendo que no hay camino fácil. El que te da el empujón o las herramientas para que escales y seas tú mismo el que alcance las cumbres que te propongas de forma sana, sostenible y enérgica. Y sobre todo, el que se aparta cuando sabe que no te ayuda o que no podrá darte lo que necesitas.
No sé si es útil, pero de alguna manera vi en la web una explicación visual del problema en el mundo de los datos/tecnología (no sé si con esta metáfora) antes de mostrar cómo es trabajar con nosotros y finalmente, otra explicación visual del resultado.
Como un puente sobre aguas turbulentas
Imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te saca de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo importante, por poco sexy que sea, para lograr un gran objetivo a largo plazo.
El que te acompaña en los momentos duros y te ayuda en las decisiones difíciles, sabiendo que no hay camino fácil. El que te da el empujón o las herramientas para que escales y seas tú mismo el que alcance las cumbres que te propongas de forma sana, sostenible y enérgica.
Propósito del cliente
Cobega es un grupo empresarial familiar con presencia internacional que gestiona oportunidades de negocio para empresas del Grupo y presta servicios estratégicos en diversos sectores.
El departamento de auditoría interna es responsable de garantizar que los procesos de compras, ventas y facturación funcionen sin incoherencias. Su objetivo es identificar y resolver cualquier problema antes de que los auditores externos lleven a cabo su revisión.
Para encontrar todas estas incoherencias, necesitaban dejar de trabajar manualmente con Excel y automatizar todo el proceso.
Sus principales puntos débiles eran:
- Dificultad durante la limpieza y preparación de los datos. Seleccionar conjuntos de datos específicos, eliminar caracteres especiales y filtrar son procesos tediosos.
- Trabajo manual engorroso, ya que la elaboración de informes es compleja, con un uso generalizado de herramientas no punteras y limitadas como Excel.
- Porcentaje de errores humanos en el análisis.
- Repetición de una gran parte de las tareas, periodo tras periodo.
- Dificultad para realizar un análisis de toda la población, lo que les obligó a realizar auditorías sobre pequeñas muestras no representativas.
Les ofrecimos diferentes soluciones para automatizar sus procesos de auditoría interna, y en cuanto encontramos una que se ajustaba a sus necesidades, nos lanzamos de cabeza al reto y dimos el primer paso para forjar una relación de larga duración.
¿Cómo lo afrontamos?
Empezamos por analizar en profundidad sus procesos, sistemas, fuentes de datos e infraestructura actuales.
A continuación diseñamos una hoja de ruta y empezamos a trabajar para automatizar el flujo de trabajo de principio a fin. Este proceso consistió en:
- Extracción de datos de los sistemas de origen.
- Tratamiento y limpieza dedatos.
- Carga de datos en un lago de datos en la nube.
- Automatización de los controles y análisis.
- Creación de cuadros de mando para visualizar los informes.
Para llevar a cabo este proceso, zenital dispuso diferentes perfiles de antigüedad para abordar todas las tareas, con el objetivo de lograr una mejor calidad y entregas más rápidas.
Cómo cambiar toda una estrategia de datos
Imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te saca de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo importante, por poco sexy que sea, para lograr un gran objetivo a largo plazo.
El que te acompaña en los momentos duros y te ayuda en las decisiones difíciles, sabiendo que no hay camino fácil. El que te da el empujón o las herramientas para que escales y seas tú mismo el que alcance las cumbres que te propongas de forma sana, sostenible y enérgica. Y sobre todo, el que se aparta cuando sabe que no te ayuda o que no podrá darte lo que necesitas.
No sé si es útil, pero de alguna manera vi en la web una explicación visual del problema en el mundo de los datos/tecnología (no sé si con esta metáfora) antes de mostrar cómo es trabajar con nosotros y finalmente, otra explicación visual del resultado.
Como un puente sobre aguas turbulentas
Imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te saca de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo importante, por poco sexy que sea, para lograr un gran objetivo a largo plazo.
El que te acompaña en los momentos duros y te ayuda en las decisiones difíciles, sabiendo que no hay camino fácil. El que te da el empujón o las herramientas para que escales y seas tú mismo el que alcance las cumbres que te propongas de forma sana, sostenible y enérgica.
