Objetivo del cliente
Cobega es un grupo empresarial de propiedad familiar con presencia internacional que gestiona oportunidades de negocio para las empresas del Grupo y presta servicios estratégicos en diversos sectores.
El departamento de auditoría interna se encarga de garantizar que los procesos de compras, ventas y facturación funcionen sin irregularidades. Su objetivo es identificar y resolver cualquier problema antes de que los auditores externos lleven a cabo su revisión.
Para detectar todas estas inconsistencias, tenían que dejar de trabajar manualmente con Excel y automatizar todo el proceso.
Sus principales dificultades eran:
- Dificultades durante la limpieza y preparación de los datos. La selección de conjuntos de datos específicos, la eliminación de caracteres especiales y la aplicación de filtros son procesos tediosos.
- Trabajo manual engorroso, ya que la elaboración de informes es compleja y se recurre de forma generalizada a herramientas poco avanzadas y limitadas, como Excel.
- Porcentaje de errores humanos en el análisis.
- La repetición de una gran parte de las tareas, trimestre tras trimestre.
- La dificultad para llevar a cabo un análisis de toda la población, lo que les obligó a realizar auditorías sobre muestras pequeñas y no representativas.
Les ofrecimos diferentes soluciones para automatizar sus procesos de auditoría interna y, en cuanto encontramos una que se ajustaba a sus necesidades, nos lanzamos de cabeza al reto y dimos el primer paso para forjar una relación duradera.
- Sector: Alimentación y bebidas
- Tipo de solución: Automatización
Cómo lo afrontamos
Comenzamos analizando en profundidad sus procesos, sistemas, fuentes de datos e infraestructura actuales.
A continuación, diseñamos una hoja de ruta y empezamos a trabajar para automatizar el flujo de trabajo de principio a fin. Este proceso consistió en:
- Extracción de datos de los sistemas de origen.
- Tratamiento y limpiezade datos.
- Carga de datos en un lago de datos en la nube.
- Automatización de las comprobaciones y los análisis de control .
- Creación de paneles de control para visualizar los informes.
Para llevar a cabo este proceso, Zenital proporcionó diferentes perfiles de experiencia para abordar todas las tareas, con el objetivo de lograr una mayor calidad y plazos de entrega más rápidos.
Adónde nos llevó
La nueva solución automatizada ha aportado:
- Evitar los procesos manuales y reducir al mínimo los errores humanos.
- Optimización de los costes de auditoría gracias a la mejora de la eficiencia de los flujos de trabajo.
- Resultados rápidos y fiables para obtener información más proactiva.
- Una visión clara del correcto funcionamiento de la empresa gracias a los controles.
- Una solución escalable preparada para el crecimiento futuro de la empresa.
- Aprovecha las tecnologías de la nube y el big data para la automatización.
- Flexibilidad para llevar a cabo auditorías en toda la empresa con mayor rapidez.
- Capacidad para realizar auditorías en toda la población.
Al eliminar el trabajo manual repetitivo, la empresa mejoró su eficiencia y redujo los costes. Los flujos de trabajo y los controles automatizados han proporcionado una visión rápida y fiable de las operaciones.
«Una de las cosas que más valoro de Zenital es la flexibilidad que ofrecéis. Podemos ponernos en contacto con vosotros en cualquier momento, las respuestas por correo electrónico son muy rápidas y la comunicación es muy fluida. En empresas como la nuestra, esto se valora mucho».
, directora de auditoría interna
Objetivo del cliente
Cobega es un grupo empresarial de propiedad familiar con presencia internacional que gestiona oportunidades de negocio para las empresas del Grupo y presta servicios estratégicos en diversos sectores.
El departamento de auditoría interna se encarga de garantizar que los procesos de compras, ventas y facturación funcionen sin irregularidades. Su objetivo es identificar y resolver cualquier problema antes de que los auditores externos lleven a cabo su revisión.
Para detectar todas estas inconsistencias, tenían que dejar de trabajar manualmente con Excel y automatizar todo el proceso.
Sus principales dificultades eran:
- Dificultades durante la limpieza y preparación de los datos. La selección de conjuntos de datos específicos, la eliminación de caracteres especiales y la aplicación de filtros son procesos tediosos.
- Trabajo manual engorroso, ya que la elaboración de informes es compleja y se recurre de forma generalizada a herramientas poco avanzadas y limitadas, como Excel.
- Porcentaje de errores humanos en el análisis.
- La repetición de una gran parte de las tareas, trimestre tras trimestre.
- La dificultad para llevar a cabo un análisis de toda la población, lo que les obligó a realizar auditorías sobre muestras pequeñas y no representativas.
Les ofrecimos diferentes soluciones para automatizar sus procesos de auditoría interna y, en cuanto encontramos una que se ajustaba a sus necesidades, nos lanzamos de cabeza al reto y dimos el primer paso para forjar una relación duradera.
- Sector: Alimentación y bebidas
- Tipo de solución: Automatización
Cómo lo afrontamos
Comenzamos analizando en profundidad sus procesos, sistemas, fuentes de datos e infraestructura actuales.
A continuación, diseñamos una hoja de ruta y empezamos a trabajar para automatizar el flujo de trabajo de principio a fin. Este proceso consistió en:
- Extracción de datos de los sistemas de origen.
- Tratamiento y limpiezade datos.
- Carga de datos en un lago de datos en la nube.
- Automatización de las comprobaciones y los análisis de control .
- Creación de paneles de control para visualizar los informes.
Para llevar a cabo este proceso, Zenital proporcionó diferentes perfiles de experiencia para abordar todas las tareas, con el objetivo de lograr una mayor calidad y plazos de entrega más rápidos.
Cómo cambiar toda una estrategia de datos
Me imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te aleja de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo que realmente importa, por muy poco atractivo que pueda parecer, para alcanzar un gran objetivo a largo plazo.
Aquel que te acompaña en los momentos difíciles y te ayuda a tomar las decisiones complicadas, sabiendo que no hay un camino fácil. Aquel que te da el empujón o las herramientas necesarias para que asciendas y seas tú mismo, aquel que alcanza las cimas que te propones de una forma sana, sostenible y llena de energía. Y, sobre todo, aquel que se hace a un lado cuando sabe que no te está ayudando o que no podrá darte lo que necesitas.
No sé si servirá de algo, pero, de alguna manera, vi en Internet una explicación visual del problema en el ámbito de los datos y la tecnología (no sé si con esta metáfora) antes de mostrar cómo es trabajar con nosotros y, por último, otra explicación visual del resultado.
Como un puente sobre aguas turbulentas
Me imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te aleja de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo que realmente importa, por muy poco atractivo que pueda parecer, para alcanzar un gran objetivo a largo plazo.
Aquella persona que te acompaña en los momentos difíciles y te ayuda a tomar las decisiones complicadas, sabiendo que no hay caminos fáciles. Aquella que te da el empujón o las herramientas para que escales y seas tú mismo, y que te permite alcanzar las cimas que te propones de una forma saludable, sostenible y llena de energía.
Objetivo del cliente
Cobega es un grupo empresarial de propiedad familiar con presencia internacional que gestiona oportunidades de negocio para las empresas del Grupo y presta servicios estratégicos en diversos sectores.
El departamento de auditoría interna se encarga de garantizar que los procesos de compras, ventas y facturación funcionen sin irregularidades. Su objetivo es identificar y resolver cualquier problema antes de que los auditores externos lleven a cabo su revisión.
Para detectar todas estas inconsistencias, tenían que dejar de trabajar manualmente con Excel y automatizar todo el proceso.
Sus principales dificultades eran:
- Dificultades durante la limpieza y preparación de los datos. La selección de conjuntos de datos específicos, la eliminación de caracteres especiales y la aplicación de filtros son procesos tediosos.
- Trabajo manual engorroso, ya que la elaboración de informes es compleja y se recurre de forma generalizada a herramientas poco avanzadas y limitadas, como Excel.
- Porcentaje de errores humanos en el análisis.
- La repetición de una gran parte de las tareas, trimestre tras trimestre.
- La dificultad para llevar a cabo un análisis de toda la población, lo que les obligó a realizar auditorías sobre muestras pequeñas y no representativas.
Les ofrecimos diferentes soluciones para automatizar sus procesos de auditoría interna y, en cuanto encontramos una que se ajustaba a sus necesidades, nos lanzamos de cabeza al reto y dimos el primer paso para forjar una relación duradera.
- Sector: Alimentación y bebidas
- Tipo de solución: Automatización
Cómo lo afrontamos
Comenzamos analizando en profundidad sus procesos, sistemas, fuentes de datos e infraestructura actuales.
A continuación, diseñamos una hoja de ruta y empezamos a trabajar para automatizar el flujo de trabajo de principio a fin. Este proceso consistió en:
- Extracción de datos de los sistemas de origen.
- Tratamiento y limpiezade datos.
- Carga de datos en un lago de datos en la nube.
- Automatización de las comprobaciones y los análisis de control .
- Creación de paneles de control para visualizar los informes.
Para llevar a cabo este proceso, Zenital proporcionó diferentes perfiles de experiencia para abordar todas las tareas, con el objetivo de lograr una mayor calidad y plazos de entrega más rápidos.
Cómo cambiar toda una estrategia de datos
Me imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te aleja de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo que realmente importa, por muy poco atractivo que pueda parecer, para alcanzar un gran objetivo a largo plazo.
Aquel que te acompaña en los momentos difíciles y te ayuda a tomar las decisiones complicadas, sabiendo que no hay un camino fácil. Aquel que te da el empujón o las herramientas necesarias para que asciendas y seas tú mismo, aquel que alcanza las cimas que te propones de una forma sana, sostenible y llena de energía. Y, sobre todo, aquel que se hace a un lado cuando sabe que no te está ayudando o que no podrá darte lo que necesitas.
No sé si servirá de algo, pero, de alguna manera, vi en Internet una explicación visual del problema en el ámbito de los datos y la tecnología (no sé si con esta metáfora) antes de mostrar cómo es trabajar con nosotros y, por último, otra explicación visual del resultado.
Como un puente sobre aguas turbulentas
Me imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te aleja de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo que realmente importa, por muy poco atractivo que pueda parecer, para alcanzar un gran objetivo a largo plazo.
Aquella persona que te acompaña en los momentos difíciles y te ayuda a tomar las decisiones complicadas, sabiendo que no hay caminos fáciles. Aquella que te da el empujón o las herramientas para que escales y seas tú mismo, y que te permite alcanzar las cimas que te propones de una forma saludable, sostenible y llena de energía.
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