El reto
Una empresa industrial especializada en la fabricación de soluciones metálicas a medida necesitaba mejorar su proceso de elaboración de ofertas comerciales.
Tenían un proceso manual y tedioso: utilizaban dos hojas de cálculo de Excel diferentes, cada una con una lógica de cálculo compleja, bases de datos duplicadas y sin actualizaciones automáticas entre versiones.
Además, contaban con más de 2.000 ofertas anteriores, que resultaban difíciles de consultar, y carecían de un historial de precios con versiones.
Esta situación les llevó a darse cuenta de la necesidad de automatizar este proceso.
Lo que hicimos
A través de un programa de consultoría individualizado de «Learning by Doing», compuesto por dos sesiones, guiamos al cliente para que, junto con nosotros y utilizando Claude, creara una aplicación web que genera ofertas comerciales.
El objetivo era organizar sesiones prácticas en las que pudiéramos trabajar en un caso empresarial real. A partir de ahí:
- Analizamos y documentamos el proceso existente
Partiendo del proceso existente y de las hojas de cálculo de Excel, identificamos las reglas de negocio, las fórmulas y todos los elementos implicados (tablas de precios, horarios y otros criterios de evaluación).
- Centralizamos el conocimiento empresarial
Diseñamos un modelo de datos unificado, con una base de datos en Supabase que utiliza Postgres y la seguridad a nivel de fila desde el primer día, para reunir toda la información: clientes, ofertas, materiales, precios, horas, costes...
Esto eliminó las duplicidades anteriores y permitió al equipo gestionar todo desde una única fuente de información fiable.
- Sentamos las bases para un futuro motor de cálculo
Este es el núcleo del proyecto: un motor de cálculo estructurado en tres niveles: líneas de montaje, costes del proyecto y ventas.
- Desarrollamos una aplicación web para generar las ofertas
En este punto, sentamos las bases para la futura implementación de la aplicación: infraestructura, front-end e integraciones.
También desarrollamos la interfaz de usuario completa para la primera fase.
Lo que hemos conseguido
Junto con el responsable del proyecto, sentamos las bases de un motor de cálculo validado con ofertas reales y una base de datos completa basada en las hojas de cálculo de Excel. El proceso también sirvió como formación inicial para el responsable, que ahora está preparado para desarrollar soluciones similares.
Una vez implementada la aplicación, este proceso puede pasar de 40 minutos por oferta (un flujo de trabajo tedioso y manual hasta ahora) a entre 2 y 3 minutos por oferta.
El objetivo de un programa como este no es ofrecer una solución fija, sino que los «Champions» aprendan a:
- Analizar un proceso empresarial
- Convertir las reglas de negocio en una lógica
- Estructurar los datos
- Trabajar con herramientas de IA
Una vez entregado el proyecto, los conocimientos y las competencias permanecen en la empresa.
Con la ayuda de nuestro equipo, el cliente resuelve un reto operativo y, al mismo tiempo, desarrolla habilidades prácticas para el futuro. Los programas de consultoría «Learning by Doing» permiten abordar un proyecto ambicioso o una necesidad empresarial compleja sin necesidad de contar desde el principio con un perfil técnico avanzado.
El reto
Una empresa industrial especializada en la fabricación de soluciones metálicas a medida necesitaba mejorar su proceso de elaboración de ofertas comerciales.
Tenían un proceso manual y tedioso: utilizaban dos hojas de cálculo de Excel diferentes, cada una con una lógica de cálculo compleja, bases de datos duplicadas y sin actualizaciones automáticas entre versiones.
Además, contaban con más de 2.000 ofertas anteriores, que resultaban difíciles de consultar, y carecían de un historial de precios con versiones.
Esta situación les llevó a darse cuenta de la necesidad de automatizar este proceso.
Lo que hicimos
A través de un programa de consultoría individualizado de «Learning by Doing», compuesto por dos sesiones, guiamos al cliente para que, junto con nosotros y utilizando Claude, creara una aplicación web que genera ofertas comerciales.
El objetivo era organizar sesiones prácticas en las que pudiéramos trabajar en un caso empresarial real. A partir de ahí:
- Analizamos y documentamos el proceso existente
Partiendo del proceso existente y de las hojas de cálculo de Excel, identificamos las reglas de negocio, las fórmulas y todos los elementos implicados (tablas de precios, horarios y otros criterios de evaluación).
- Centralizamos el conocimiento empresarial
Diseñamos un modelo de datos unificado, con una base de datos en Supabase que utiliza Postgres y la seguridad a nivel de fila desde el primer día, para reunir toda la información: clientes, ofertas, materiales, precios, horas, costes...
Esto eliminó las duplicidades anteriores y permitió al equipo gestionar todo desde una única fuente de información fiable.
- Sentamos las bases para un futuro motor de cálculo
Este es el núcleo del proyecto: un motor de cálculo estructurado en tres niveles: líneas de montaje, costes del proyecto y ventas.
- Desarrollamos una aplicación web para generar las ofertas
En este punto, sentamos las bases para la futura implementación de la aplicación: infraestructura, front-end e integraciones.
También desarrollamos la interfaz de usuario completa para la primera fase.
Cómo cambiar toda una estrategia de datos
Me imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te aleja de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo que realmente importa, por muy poco atractivo que pueda parecer, para alcanzar un gran objetivo a largo plazo.
Aquel que te acompaña en los momentos difíciles y te ayuda a tomar las decisiones complicadas, sabiendo que no hay un camino fácil. Aquel que te da el empujón o las herramientas necesarias para que asciendas y seas tú mismo, aquel que alcanza las cimas que te propones de una forma sana, sostenible y llena de energía. Y, sobre todo, aquel que se hace a un lado cuando sabe que no te está ayudando o que no podrá darte lo que necesitas.
No sé si servirá de algo, pero, de alguna manera, vi en Internet una explicación visual del problema en el ámbito de los datos y la tecnología (no sé si con esta metáfora) antes de mostrar cómo es trabajar con nosotros y, por último, otra explicación visual del resultado.
Como un puente sobre aguas turbulentas
Me imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te aleja de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo que realmente importa, por muy poco atractivo que pueda parecer, para alcanzar un gran objetivo a largo plazo.
Aquella persona que te acompaña en los momentos difíciles y te ayuda a tomar las decisiones complicadas, sabiendo que no hay caminos fáciles. Aquella que te da el empujón o las herramientas para que escales y seas tú mismo, y que te permite alcanzar las cimas que te propones de una forma saludable, sostenible y llena de energía.
El reto
Una empresa industrial especializada en la fabricación de soluciones metálicas a medida necesitaba mejorar su proceso de elaboración de ofertas comerciales.
Tenían un proceso manual y tedioso: utilizaban dos hojas de cálculo de Excel diferentes, cada una con una lógica de cálculo compleja, bases de datos duplicadas y sin actualizaciones automáticas entre versiones.
Además, contaban con más de 2.000 ofertas anteriores, que resultaban difíciles de consultar, y carecían de un historial de precios con versiones.
Esta situación les llevó a darse cuenta de la necesidad de automatizar este proceso.
Lo que hicimos
A través de un programa de consultoría individualizado de «Learning by Doing», compuesto por dos sesiones, guiamos al cliente para que, junto con nosotros y utilizando Claude, creara una aplicación web que genera ofertas comerciales.
El objetivo era organizar sesiones prácticas en las que pudiéramos trabajar en un caso empresarial real. A partir de ahí:
- Analizamos y documentamos el proceso existente
Partiendo del proceso existente y de las hojas de cálculo de Excel, identificamos las reglas de negocio, las fórmulas y todos los elementos implicados (tablas de precios, horarios y otros criterios de evaluación).
- Centralizamos el conocimiento empresarial
Diseñamos un modelo de datos unificado, con una base de datos en Supabase que utiliza Postgres y la seguridad a nivel de fila desde el primer día, para reunir toda la información: clientes, ofertas, materiales, precios, horas, costes...
Esto eliminó las duplicidades anteriores y permitió al equipo gestionar todo desde una única fuente de información fiable.
- Sentamos las bases para un futuro motor de cálculo
Este es el núcleo del proyecto: un motor de cálculo estructurado en tres niveles: líneas de montaje, costes del proyecto y ventas.
- Desarrollamos una aplicación web para generar las ofertas
En este punto, sentamos las bases para la futura implementación de la aplicación: infraestructura, front-end e integraciones.
También desarrollamos la interfaz de usuario completa para la primera fase.
Cómo cambiar toda una estrategia de datos
Me imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te aleja de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo que realmente importa, por muy poco atractivo que pueda parecer, para alcanzar un gran objetivo a largo plazo.
Aquel que te acompaña en los momentos difíciles y te ayuda a tomar las decisiones complicadas, sabiendo que no hay un camino fácil. Aquel que te da el empujón o las herramientas necesarias para que asciendas y seas tú mismo, aquel que alcanza las cimas que te propones de una forma sana, sostenible y llena de energía. Y, sobre todo, aquel que se hace a un lado cuando sabe que no te está ayudando o que no podrá darte lo que necesitas.
No sé si servirá de algo, pero, de alguna manera, vi en Internet una explicación visual del problema en el ámbito de los datos y la tecnología (no sé si con esta metáfora) antes de mostrar cómo es trabajar con nosotros y, por último, otra explicación visual del resultado.
Como un puente sobre aguas turbulentas
Me imagino a 8wires como ese socio sincero y honesto que te aleja de todo ese ruido y te ayuda a centrarte en lo que realmente importa, por muy poco atractivo que pueda parecer, para alcanzar un gran objetivo a largo plazo.
Aquella persona que te acompaña en los momentos difíciles y te ayuda a tomar las decisiones complicadas, sabiendo que no hay caminos fáciles. Aquella que te da el empujón o las herramientas para que escales y seas tú mismo, y que te permite alcanzar las cimas que te propones de una forma saludable, sostenible y llena de energía.
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